Как списать спецодежду

Когда износ спецодежды достигает 50-60 %, ее необходимо списывать. Работать в такой форме небезопасно: повышается риск получить травму, профессиональное заболевание. Спецодежду нужно списывать своевременно, но при этом важно учитывать бюджет, предусмотренный на закупку новых комплектов. Рассказываем, как правильно проводить списание и что делать с изношенными вещами. 

В каких случаях спецодежда подлежит списанию 

Форма снимается с баланса предприятия по окончанию срока эксплуатации. Вещи также списывают в случае кражи, утраты, физического износа, когда изделие уже не подлежит ремонту. Если сотрудник в спецодежде принимал участие в ликвидации аварии, нештатной ситуации, его поврежденная форма подлежит утилизации вне графика.

Другие причины для списания: 

• передача спецодежды в полное распоряжение работника; 

• утеря вещей; 

• изменение стандартов, при которых старая спецодежда перестает удовлетворять требованиям безопасности; 

• перевод работника на новую должность или увольнение и т. д. 

В большинстве из перечисленных ситуаций списывать спецодежду не обязательно. Срок эксплуатации вещей можно продлить, если они находятся в нормативном состоянии. Для оценки пригодности СИЗ к дальнейшему использованию создается экспертная комиссия. 

Особый порядок предусмотрен для сезонной спецодежды. Как правило, летняя и зимняя форма имеют больший срок эксплуатации, чем повседневная рабочая одежда. Комплекты могут выдаваться работникам каждый сезон, а по окончанию сезона возвращаться на склад. Списание такой формы контролируется несколько раз в год. 

Преждевременное списание спецодежды 

Персонал обязан бережно использовать выданную форму, но в процессе эксплуатации на одежде могут появиться стойкие пятна, повреждения, которые невозможно устранить. В этом случае форму необходимо списать до окончания срока ее эксплуатации. Например, рабочая куртка, пропитанная мазутом, уже не отстирается и может загореться от случайной искры. Работник не имеет права выходить на смену в такой одежде. 

Степень пригодности СИЗ определяется экспертной комиссией, которая создается по локальным нормативным актам компании. В состав комиссии должен входить инженер по охране труда, сотрудник склада, бухгалтер, член рабочего коллектива. Спецодежду осматривают и составляют акт с указанием ее состояния. Если форма списывается раньше срока не по вине сотрудника (интенсивные нагрузки, материалы ненадлежащего качества, аварийная ситуация и т. д.), предприятие обязано предоставить новый комплект.  

Списание формы при увольнении работника 

Каждый случай увольнения рассматривается индивидуально. Работник мог пробыть на предприятии в течение 1-2 месяцев, и за это время он не успеет износить новую форму. После увольнения спецодежда изымается. Комплект пригоден для дальнейшего использования, поэтому вместо акта на списание составляются документы на передачу формы новому работнику. 

Требования к оформлению актов на списание 

Спецодежда, непригодная к использованию, списывается по акту. Форма документа утверждается внутренними регламентами предприятия. Акт списания должен содержать название, номер, вид СИЗ, его расчетную стоимость и срок эксплуатации. В документе указывают дату выдачи и изъятия, а также причину, по которой спецодежда признана непригодной. 

Акты могут составляться на каждый предмет СИЗ в отдельности или на комплект конкретного сотрудника. 

Порядок утилизации списанной спецодежды 

Способ утилизации зависит от класса опасности СИЗ. Допускается хранение списанных вещей на складе в течение 11 месяцев, после чего можно получить штраф за накопление отходов. Спецодежду можно уничтожить самостоятельно или передать сторонней организации. 

Для утилизации потребуется паспорт отходов. В документе указывается класс опасности списанных СИЗ: 

• 5 класс – спецодежда из натуральных тканей: халаты, х/б костюмы, рабочие куртки и брюки. Вещи утилизируются как обычные бытовые отходы. 

• 4 класс: одежда из смешанных и синтетических тканей. 

• 3 и 2 класс: спецодежда, пропитанная токсичными веществами, например, удобрениями или пестицидами. 

Списанные СИЗ вместе с паспортом отходов передаются специализированной компании, имеющей лицензию на утилизацию отходов с указанным классом опасности. Предприятие должно будет заплатить за вывоз спецодежды и за возможное негативное влияние на окружающую среду. Отчет по вывозу отходов передается в Росприроднадзор. Договор на уничтожение или собственный акт утилизации являются подтверждением законного избавления от списанных СИЗ. За незаконный вывоз отходов на предприятие накладывается штраф. 

Заключение 

Списание спецодежды – ответственный и трудоемкий процесс. Ошибки могут привести к дополнительным расходам на закупку СИЗ, уплату штрафов. Потому специалисты по охране труда и руководители компаний должны уделять вопросам списания особое внимание. Важно правильно вести документацию и обучать работников правильной, аккуратной эксплуатации СИЗ.

Чекушкина Ольга Ильинична

Технолог-конструктор швейных изделий, коммерческий директор, основатель швейной фабрики Профи Дресс